新横浜町内会（以下、「当会」という）は、個人情報の保護を重要な社会的責務であると認識し、その保護の徹底をはかる為、個人情報保護に関する基本方針（プライバシーポリシー）を定め、法令等を遵守すると共に個人情報を以下により取り扱う事と致します。
１．法令等の遵守
当会は、個人情報を取り扱う際に、個人情報の保護に関する諸法令、国が定める指針及び本プライバシーポリシーで定めた事項を遵守致します。
２．個人情報の利用目的
当会は、個人情報を次の目的のために利用します。これらの目的のほかに利用することはありません。
1.イベント参加の確認、招待状の発送
2.関連会社・提携会社を含む各種サービスのご案内・提供
3.事務局業務に関する情報提供・運営管理、サービスの充実
4.市場調査、並びにデータ分析やアンケートの実施等の為
5.その他の関連・付随する業務
３．収集する個人情報の種類
当会は、ご本人の住所、氏名、生年月日、性別、職業、電話番号、サービスの提供に必要な範囲に於いて、適切かつ適法な手段により個人情報を取得いたします。
４．個人情報の提供
当会は、次の場合を除いて、ご本人の個人情報を外部に提供することはありません。
1.あらかじめ、ご本人が同意されている場合
2.利用目的の達成に必要な範囲内において、業務を外部へ委託する場合
3.ご本人または公共の利益のため必要であると考えられる場合
4.その他法令に根拠がある場合
５．個人情報の安全管理措置
当会は、ご本人の個人情報を正確、最新なものにするよう常に適切な処置を講じます。また、法令等により要請される、組織的、技術的、人的な各安全管理措置を実施し、ご本人の個人情報への不当なアクセス、個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏えい等を防止するため万全を尽くすと共に、実行委員会の委託を受けて個人情報を取り扱う会社についても、同様に厳重な管理を行うよう監督致します。
６．個人情報の開示、訂正等、利用停止等
当会は、ご本人の個人情報の開示、訂正等（訂正、追加、削除）、利用停止等（利用停止、消去）のご請求があった場合は、ご本人であることを確認させていただいたうえで、事務業務に支障のない範囲内で対応いたします。
なお、ご要望にお応えできない場合は、ご本人に理由を説明いたします。これらの具体的な請求手続きについては、お問合せフォームからご連絡ください。
７．個人情報取扱いに関する継続的改善
当会は、個人情報の取扱いに関して定期的に見直し、一層の個人情報保護のために継続的改善に取り組んでまいります。
また、このプライバシーポリシーの内容に変更が生じた場合、すみやかにご通知するか事務局のホームページ等に掲載し、公表いたします。
2022年12月26日